先交代工装与被夹持零件的关系
除工装零件图外，可补充被夹持零件的相关尺寸和装配示意，说明放置方向、装卸顺序以及需要避让的区域。涉及保密信息时，仅提供本次评估必要的部分。照片可以帮助理解用途，但不能代替决定配合关系的尺寸。
区分定位、支撑与夹紧要求
在示意图中标出哪些面用于定位、哪些位置提供支撑、哪些部位施加夹紧作用，并与正式图纸中的名称对应。不要仅凭零件名称推断功能。存在薄壁或易受影响的接触区域时，应由设计方说明限制，具体结构另行评估。
把基准和关键配合写进图纸
底座平面、定位孔、销、轴套和连接面之间的关系应有明确依据。关键尺寸和形位要求由设计方按功能确定，加工前共同确认测量基准。未标注的要求不应由采购随意补成统一精度，口头说明也应形成可追溯的图纸补充文件。
材料与后续处理服务于使用需求
询价时说明材料牌号、供料方式和使用环境；如涉及硬度、热处理、表面处理或接触面保护，分别列出要求。车削、铣削、线切割和平面磨等工序是否适用，需要结合零件结构评估。整套机构设计、电控与设备联调不默认包含在零件加工中。
分别约定零件检验和功能验收
单件尺寸符合图纸，与整套工装在实际使用中满足需求，是两个需要衔接的环节。应说明由谁装配、提供哪些配套件、在什么状态下进行功能确认。需要检测报告时，列明测量项目与基准；报告范围不能自动替代整套工装的使用验证。
让未确定事项在下单前可见
把还缺少的尺寸、配套资料和验收条件列成需确认项，再由相关人员逐项核对。样件调整或图纸变更时，同步更新版本和加工范围，避免只改模型而未改尺寸图。本页用于询价准备，实际加工和验收以最终图纸及双方确认文件为准。
可复制的工装夹具图纸沟通清单
用途与对象：说明工装用途及被夹持零件 图纸版本：提供一致的二维图、模型及装配示意 定位与支撑：标明定位面、支撑面和夹紧点 基准与配合：列出关键孔、销、轴套和连接关系 材料与处理：说明牌号、硬度及后续处理要求 干涉与限制：标出装卸空间和需要避让的区域 零件检验：写明测量基准、项目和报告需求 功能验收：确认装配方、配套件及验收条件 需确认事项：记录尚缺资料与图纸变更
可复制清单，按已有资料补充沟通要求。