先确认双方看到的是同一份图纸
给不同加工方的图纸应保持图号、版本和附件一致。二维尺寸图、三维模型与文字说明有冲突时，先由需求方明确依据，再讨论价格。不要让一方按旧图估算，另一方按增加了孔槽或检测要求的新图报价。
材料和毛坯也是报价范围的一部分
只写“铝件”或“钢件”不足以比较。应注明材料牌号、供料方式、毛坯形式和交付状态，说明是否需要材料证明。客户供料与加工方采购的报价边界不同，来料余量及异常情况怎样处理也应事先沟通。
数量与工序需要放在一起看
单件打样和后续批量可以分别询价，但不要把预计批量当成已经确认的订单。零件可能涉及车削、铣削、线切割或平面磨，具体组合按结构确定。比较时应核对包含哪些工序、是否需要首件确认，以及变更数量后是否重新评估。
关键尺寸应来自功能要求
配合面、定位孔和装配基准决定了哪些要求必须重点确认。未标注的公差不能由采购人员随意放宽，也不宜为了询价给所有尺寸套上同一精度。发现要求不清或相互矛盾时，应请设计方补充说明，保留确认记录。
核对后续处理和检测是否包含
热处理、表面处理、去毛刺、外观保护及包装，是否包含在价格内需要逐项确认。检测也应写清项目、基准、抽检方式和报告要求。尺寸按处理前还是处理后验收，谁负责最终确认，都会影响双方理解的交付范围。
用同一张范围清单比较，再确认订单
将未说明的项目标记为“待双方确认”，不要自行视为免费包含或已经满足。报价单还应核对税费、运输和有效条件。图纸、数量或验收要求变化后，请加工方重新确认报价适用范围。本页用于询价准备，具体加工与交付要求以最终图纸和双方确认文件为准。
可复制的报价范围对照清单
图号与版本：填写最终有效版本，附件保持一致 材料与毛坯：写明牌号、供料方及交付状态 数量：分别列出样品数量与拟采购批量 加工范围：逐项确认包含的工序与后续处理 关键要求：列出配合面、基准及验收依据 检测与报告：写明项目、方法和报告需求 费用边界：确认税费、包装、运输是否包含 变更事项：记录修改内容及重新确认的报价 尚未明确的项目：标注待双方确认
可复制清单，按已有资料补充沟通要求。