明确材料牌号与供料状态
请在图纸或询价附件中写明铝合金牌号、毛坯形式和供料方式，不要仅凭照片判断材料。材料信息不完整时，先补齐资料再确认处理方案。需要材质证明或来料标识的，应说明文件要求及由谁提供。
把外观面和装配面标出来
零件安装后的可见面、经常接触的区域和内部非外观面，可以在附图中分别标示。外观验收需要说明观察条件、允许的表面特征及参照样板。配合孔、螺纹和贴合面则应对应图纸尺寸，不宜只用“外观好”概括全部要求。
需要保留的区域应单独沟通
如果某些接触面、安装孔或其他功能区域有特殊要求，请在图中标明范围，并说明用途。是否需要遮蔽、如何安排处理，应由相关工艺方确认；不要把所有孔和螺纹默认理解为同一种处理方式，也不要把示意颜色当成正式工艺标注。
颜色要求应有可共同核对的依据
有颜色或光泽要求时，可提供双方确认的样板和外观说明，并明确样板的适用范围。手机照片、不同显示器中的效果只能作为沟通参考。是否允许差异、如何验收需要提前约定，不能用一张网络图片替代共同确认的外观标准。
说明尺寸在哪个状态下验收
图纸应明确关键尺寸按照处理前还是处理后验收，并列出影响装配的基准和配合区域。涉及尺寸变化的要求，应由设计与工艺相关方共同确认，不在询价阶段套用统一的变化数值。若需要检测报告，还应说明测量项目和报告对应的零件状态。
确认处理范围与交接责任
报价时逐项确认切削加工、表面处理、包装保护和最终检验是否包含，说明由谁组织处理与复核。表面处理不默认包含在铝件切削报价中。本页为询价准备参考，不替代工艺方案；具体做法和验收条件按图纸、材料及双方确认文件确定。
可复制的铝件表面处理沟通清单
图号与材料：写明版本、铝合金牌号和供料状态 处理要求：说明所需处理及图纸依据 外观区域：附图标注可见面与非外观面 功能区域：标出配合孔、接触面和特殊要求 遮蔽要求：列明需由工艺方确认的区域 颜色与样板：说明参照依据及验收条件 尺寸验收：明确处理前或处理后的要求 检测与交接：确认测量项目、报告及责任方 报价范围：确认处理、检验和包装是否包含
可复制清单，按已有资料补充沟通要求。